نخستین گردهم‌آیی کارگروه مشاوران شتابگر چشمه‌ی نور ایران در تاریخ 17 تا 19 خرداد 1394 در محل پژوهشگاه دانش‌های بنیادی با شرکت دیتر آین‌فلد (از آزمایشگاه مکس ۴ در لوند سوئد)، یانیس پاپافیلیپو (از آزمایشگاه سرن)، لیو لین (از آزمایشگاه نور سنکروترون برزیل)، گوو هویی لوو (از مرکز ملی پژوهش‌های تابش سنکروترون در تایوان)، هلموت ویدمان (استاد بازنشسسته‌ی دانشگاه استنفورد) و ریکاردو بارتولینی (از چشمه‌ی نور دایموند در انگلستان) و همچنین همکاران طرح چشمه نور ایران برگزار شد. آلبین رولیش (از مؤسسه‌ی پل شرر) در سوییس و ارهارد هوتل (از آزمایشگاه سزامی) نتوانستند در این گردهمایی شرکت کنند.

اعضای گروه فنی چشمه نور ایران با ارائه پانزده سخنرانی واپسین دستاوردها و طراحي‌هاي انجام شده را در بخش‌های گوناگون بازگو کرده و با مشاوران به بحث و بررسی گذاشتند.

هم‌چنین در روز دوم اعضای کارگروه از آزمایشگاه‌های تحقیق و توسعه‌ی چشمه نور ایران بازدید کردند.

در عصر روز سوم ریکاردو بارتولینی سرگروه مشاوران، در گزارشی توانایی‌های گروه‌های فنی را ستودند و همچنین پیشنهاد‌هایی برای بهينه‌سازي طراحی‌ها در بخش‌های گوناگون شتابگر ارائه کردند.

در متن گزارش آمده است:

«...طراحی کنونی، آغازی خوب و انجام‌پذیر برای احداث تأسیسات و آزمایشگاه شتابگری در رده‌ی جهانی در ایران است. کارگروه مشاوران از وضعیت طراحی کنونی برای مجموعه‌ی شتابگر‌ها خشنود است. به نظر می‌رسد که تیم طراحی شناخت و مهارت‌های لازم را دارد و می‌تواند طراحی اولیه برای شتابگر «جدید» را نهایی کند. کارگروه مشاوران اطمینان یافت که در این طراحی پیشرفته‌ترین ابزار به وسیله متخصصان چشمه نور ایران به کار رفته است و طراحان جزئیات طراحی را به خوبی می‌دانند و می‌شناسند. کارگروه مشاوران بر اساس مطالب ارائه‌شده مانعی در راه تکمیل موفقیت‌آ‌میز این طراحی نمی‌بیند.»